Gentile Cliente/Fornitore

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) degli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al §1, lett. a/f.

La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) Titolare del trattamento è l’impresa:

ARROS SRL

Sita in URBINO (PU) loc. Marcella CAP 61029, VIA FOGLIENSE N. 37

C.F./P.IVA 01137660419

Email: info@arrosurbino.it

1-B) Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

1-C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • Esecuzione di obblighi derivanti da n contratto o da un rapporto precontrattuale (lavorazioni meccaniche conto terzi)

  • Adempimento di obblighi di legge

  • Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa)

  • Gestione della clientela ( amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità)

  • Gestione del contenzioso

La cui base giuridica di fonda:

  • Su esigenza contrattuale o precontrattuale

  • Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta

1-D) Le categorie di dati personali trattati sono:

  • Dati personali

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

  • Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza

  • Banche e istituti di credito

  • Società di recupero crediti

  • Studi legali

  • Imprese di assicurazione

  • Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche

  • Studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc

  • Enti pubblici

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali relativi ai potenziali clienti/fornitori:

  • Per i trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (3 anni);

  • Per gli adempimenti contrattuali,il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);

  • Per i dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso, per il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);

  • Per gli obblighi di legge, il periodo di conservazione è di 10 anni;

  • Per gli utenti del sito internet, il periodo di conservazione è di 12 mesi;

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di

cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro

trattamento, alla portabilità dei dati.

2-C) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

2-D) La comunicazione dei suoi dati:

  • È requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.

  • È obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto.